Dags för kick off i Skåne

Många företag väljer att sätta igång en säsong med någon form av event. När anställda kommer tillbaka från semestern så kan det vara perfekt att göra något roligt ihop samtidigt som man lär sig något nytt eller går igenom nya rutiner som kommer att implementeras under hösten. Då det har blivit dags för kick off i Skåne så har man många spännande alternativ till lokaler och aktiviteter. Det finns företag som är specialister på att ordna med den här typen av företagsevenemang och man kan snabbt få reda på mer online. För mindre grupper så kan upplevelser ute i skog och mark vara lämpligt medan större sällskap kanske väljer en annan typ av arrangemang för att inte mista känslan av att man gör något tillsammans.

 

Ett stort evenemang

Större evenemang kan kräva en hel del struktur och planering. Detta särskilt när man ska ha en kick off i Skåne för ett företag som har många olika kontor som kan ligga på olika platser i Sverige och i världen. För att de som kommer inte ska fortsätta att umgås i sina vanliga grupper så är det viktigt att man tänker på att skapa aktiviteter som gör att folk lär känna andra från samma företag på ett naturligt sätt. Det här kan man göra genom att skapa olika arbetsgrupper som kommer att samarbeta omkring frågor. Det finns en stor fördel med att låta anställda som normalt jobbar med helt olika områden mötas under kick offen i samma grupper, detta eftersom det bidrar till en känsla av att man har en sammanhållning även i ett större företag.

Kick off i SkåneFör mindre sällskap

För mindre sällskap så kan man vara mer flexibel med hur man utformar företagets kick off. Här kan man kanske ge sig på ett naturäventyr eller något som är mycket lyxigt och intimt som en spa-upplevelse. Man behöver inte samma gedigna planering som då man har hundratals deltagare men samtidigt så får man inte glömma bort att alla behöver en tydlig struktur. Det här börjar redan med att man säkrar sig om att alla kommer att kunna vara med. För ett företag med 10 anställda så blir det ju trist om bara 4 kan komma för att man inte såg till att folk var medvetna om eventet i god tid i förväg. Dessutom så ska man tänka på att välja en typ av evenemang som alla kan vara med på så att det inte blir för svårt eller konstigt. Ska man rulla i stora zorbing bollar nerför en slänt så får man se till att det kommer att erbjudas annat kul för de som inte tycker att det här verkar som kul avkoppling.

Produktivt och roligt

Produktivitet går ofta hand i hand med att man har roligt tillsammans. Därför är det mycket viktigt att man ordnar med en kick off i Skåne som känns lustfylld utan att bli oseriös. Å ena sidan så fokuserar man på de frågor och den information som man behöver få ut, å den andra så ser man till att det händer lite mer mellan och efter möten. När folk har ett leende på läpparna då kick offen är över så vet man att den blev lyckad.

Planera en konferens i Lund

För att konferenser ska bli lyckade så gäller det att man har planerat på rätt sätt. Det här gäller förstås även en konferens i Lund och man bör alltid se till att gå igenom alla detaljer i god tid så att man inte missar viktiga bitar. Den som bokar med ett konferenshotell där det finns stor erfarenhet får förstås stor hjälp och då blir det sällan så att man står utan en projektor som fungerar eller med kallt kaffe, men även om man får denna hjälp så kan det vara roligt att förbereda sitt konferensevenemang och tänka igenom hur detta kan bli riktigt lyckat.

konferens i lund 2014Rätt lokaler

Lunds konferenslokaler och festvåningar kan snabbt bokas upp under de tidsperioder då de behövs som bäst av studenter. Det här ska man tänka på så att man inte utgår ifrån att det går att boka en konferens i Lund en vecka i förväg och ändå få en lokal som har precis allt. De bästa lokalerna är ofta upptagna så det är aldrig dumt att höra av sig minst en månad innan man har tänkt dra igång möten och föreläsningar. Sedan är det förstås bra att tänka på vem som ska vara med och hur det kommer att fungera med resor till lokalerna. Om de flesta kommer från andra städer och kanske från andra länder så måste man tänka på hur transport ska ordnas. Centrala konferenslokaler kan man ju promenera till men de alternativ som ligger en bit utanför stadskärnan kan kräva gemensam transport med bil eller buss.

Ta hjälp av proffs

När man börjar sin planering av konferensen i Lund så ska man dra nytta av den hjälp man kan få från de som verkligen kan den här biten. Har man funnit ett riktigt bra konferenshotell så finns det för det mesta speciella konferensvärdar som kan hjälpa till med värdefull information som gör att man inte missar viktiga bitar inför evenemanget. Några exempel på sådant som man måste tänka på är:

  • Hur många som anmäler sitt intresse och hur många som verkligen kommer
  • Om det finns speciella behov vad gäller mat
  • Vilken typ av aktiviteter man kommer att anordna med tanke på utrymme och redskap
  • Om man behöver ta med sig speciell teknisk utrustning
  • Hur schemat för konferensen ska se ut

Det här är bara några exempel på det som man ska tänka på då man planerar, det finns förstås mycket mer och då man får proffshjälp med allt från inbjudningar till förslag på kaffebröd så blir det hela mycket enklare.

Med eller utan övernattning

En endagskonferens kräver förstås inte att man bor på herrgård eller hotell även om man kanske väljer den här typen av lokal för att den har allt som man behöver. Då en konferens i Lund är lite längre så kan man dock behöva smarta lösningar för övernattning. T.ex. genom att bo på ett hotell i närheten av Lund. Detta även för de som bor lokalt eftersom man hinner med så mycket mer när alla deltagare blir kvar under kvällen då man kan ha meningsfulla aktiviteter som team building och utvärdering av det som avhandlats under dagen.

Välj underhållning till en konferens

För många så är det bästa med ett konferensevenemang att man kommer att få någon form av underhållning eller spännande aktiviteter då möten är avklarade. Det här gäller särskilt för företag som ska hålla konferens där man kanske ska diskutera viktiga förändringar eller gå igenom någon form av utbildning. Konferenshotell och konferensgårdar där man kan övernatta erbjuder ofta speciella aktiviteter som är enkla att ta del av och som kan tänkas passa väl för grupper där det finns blandade intressen och behov.

konferensNågot för alla

För att konferensens underhållning ska passa alla så får den inte vara för specifik. Man kanske tror att karaoke är ett riktigt bra val för en konferens där man har lite olika personligheter med på plats men det här är faktiskt inte den bästa formen av aktivitet som man kan tänka sig. De som inte tycker att det är roligt att stå upp inför arbetskamrater och sjunga kanske inte heller är så roade av att se andra göra så. Det är bättre att finna den typ av underhållning som är närmast kravlös men som ändå ger alla som är med något att se fram emot.

Under höst och vinter

Om man ska hålla konferenseventet under kalla månader så får man tänka på att aktiviteter kanske bör pågå inomhus. Det blir ju inte så kul med en tipsrunda i hällregn. Då kan det vara mycket bättre att boka med spa-aktiviteter till kvällen. De som tycker att det känns okej att sitta tillsammans i en bubbelpool kan göra så medan den som vill ha en mer privat behandling i form av massage kan få denna. Bra konferenshotell med relax-verksamhet kan erbjuda en variation som gör att alla som är med kan njuta av upplevelsen.

Sporter

När det handlar om sport så kan det bli riktigt lyckat eller en total flopp. Om man vet att de flesta som kommer med älskar golf så är det klart att konferens och golf blir ett givet val. Många konferenshotell som ligger i anslutning till en golfbana har ansvariga konferensvärdar som kan se till att man får aktiviteter på greenen som passar bra både för de som kan spelet och för de som aldrig testat förr. Det samma gäller andra typer av sporter som segling eller kanske paddling. Det är bra att röra på sig när man ska sitta mycket stilla och lyssna på föreläsningar så någon form av sport som aktivitet under konferensen är ett bra val.

Ren underhållning

Om man vill kombinera middagen med underhållning så kan man ju bjuda in artister som tar hand om detta. Det kan handla om musik, teater eller kanske komedi. Deltagarna kan lugnt sitta och njuta av mat och dryck samtidigt som någon form av underhållning pågår. Under en konferens så kan man även planera in aktiviteter som vinprovning eller kanske chokladprovning som inte heller kräver särskilt mycket av deltagarna och som enkelt kan kombineras med en måltid. När man väl har bestämt sig för en viss typ av aktiviteter och underhållning så ska man låta de som ska vara med få veta om detta eftersom det gör att flera vill vara med om konferensevenemanget.